【社団法人長崎青年会議所（以下「長崎ＪＣ」といいます）は、長崎ＪＣ会員並びに関係各位の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を適正に取り扱い、且つ保護することが社会的責務と考えます。個人情報の保護に関する法律等を遵守し、以下の考え方に沿って個人情報を厳格に管理し、正確性・機密性の保持に努めています。
１：個人情報を取得する目的
特別会員を含む長崎ＪＣ会員間の相互交流と連絡を円滑に行うため、又、他の団体との交流・事務連絡の為、必要な個人情報を取得します。また、長崎ＪＣが行う各種事業を円滑・安全に運営する為に、会員以外の関係者の個人情報を必要最小限お預かりいたします。長崎ＪＣが保有する個人情報は、上記の範囲内でのみ利用いたします。
２：取得する個人情報の種類
会員並びに関係各位からご提供いただく情報には、氏名・住所・生年月日・電話番号等があります。 また、長崎ＪＣが行う事業の性格上、保険等の安全面や連絡の円滑化の為に必要な場合には、血液型など、 更に詳しい情報をお預かりすることがあります。
３：個人情報の取得方法
長崎ＪＣでは十分な安全管理措置を講じた上で、適切な方法で個人情報をお預かりいたします。
４：個人情報の委託
長崎ＪＣでは事業の安全且つ円滑な運営の為に、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。 委託する場合には、委託先でも適正な取り扱いが確保できるよう必要且つ適切な監督を行います。
５：個人情報の第三者への提供
長崎ＪＣでは、下記の場合を除き、ご本人の承諾を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する義務がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
６：個人情報の管理方法
- 個人情報を正確・最新のものとするように常に適切な措置を講じます
- 個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・流出・不正アクセス等を防止するために万全を尽くします
７：個人情報保護の継続的な改善
- 個人情報の安全管理措置が図られるよう会員および事務局員に対し、継続的な指導・教育と必要且つ適切な監督を行います
- 個人情報保護管理の取り組みを繰り返し見直し、継続して改善を図ります。
